很多人用 ChatGPT、Claude、DeepSeek 写东西,每次都从"零开始"——打开新对话、写一句"帮我写一篇……"、对结果不满意就重开,再不满意就换模型。最后产出不稳定、自己累、AI 也累。真正稳定的 AI 写作不是"问一次拿一次",而是把整条流程沉淀成可复用的工作流。

这一篇要解决的就是这件事:把 AI 写作拆成六步标准化动作,每一步用对应的 Prompt 模板和方法工程化。不是只给你一句"用 AI 写作"的建议,而是让你能今天就用起来、明天就能复用、之后越用越省事

如果你已经会基本的 Prompt 写法,可以直接看 从零开始学AI(三):AI写作实战手册 拿单点模板;如果你想了解 AI 提效的整体逻辑,可以看 从零开始学AI(七):AI效率提升指南 的工作流串联;如果你连 Prompt 怎么写都不熟,先看 Prompt 工程从入门到精通

Week 10 P3 教程:这是"AI 工作流"系列第 1 篇(共 5 篇),后续会按 写作 / 绘画 / 编程 / 视频剪辑 / 办公自动化 五个领域分别给出可复用工作流。本篇是写作工作流。

一、先说结论:AI 写作稳定产出的关键不是"问得巧",是"流得顺"

一句话总结单次 Prompt 写得再漂亮,也只能让一篇 AI 写作"碰巧"成功;真正稳定的是把选题、资料、大纲、草稿、修订、发布六个环节沉淀成可复用的工作流,每一步用对应的模板和检查清单。

我自己做内容这几年,最早也是"打开 ChatGPT 写一句"——结果就是 10 篇里 3 篇能用、5 篇需要大改、2 篇直接删掉。后来我把流程拆成六步并把每一步的 Prompt 和检查项都写下来,从"靠灵感写"变成"靠流程出",单篇耗时从 3 小时压到 1.5 小时,可用率从 30% 提到 80% 以上

为什么"工作流"比"单次 Prompt"重要得多?

1. 写作是连续动作,不是单点提问。 一篇文章从"我想写"到"我能发"中间要经过选题定位、资料整理、大纲共创、草稿生成、多轮修订、最终发布六个环节,每个环节都需要不同的输入和判断。一个 Prompt 解决不了所有环节。

2. 同一篇 Prompt,换天换心情写出来不一样。 AI 有温度、上下文长度、风格漂移等问题,单纯靠 Prompt 想"一次到位"基本不可能。流程化可以让你每次都从同一个起点出发,结果更可控

3. 可复用的工作流是越用越值钱的资产。 写一次工作流模板,之后每篇文章都套用——3 个月后你会有一份"个人 AI 写作资产",而别人还在每次从零开始。

4. 工作流让你能并行多任务。 选题 A 在等资料时,文章 B 可以先写大纲;草稿 C 在等人工审时,资料 D 可以继续整理。没有流程的写作是串行的,有了流程才能并行

这一篇我会把六步流程完整拆给你:每步的输入、Prompt 模板、检查清单、常见错误。然后给你 4 个真实场景的全流程实录(公众号长文 / 小红书笔记 / 论文综述 / 邮件汇报),让你能直接套用。最后给 5 个工程化技巧(Prompt 模板沉淀 / 资料卡 / 反例库 / 风格指纹 / 发布检查清单),帮你把工作流固化下来。

二、AI 写作工作流的六个标准环节

我把一篇 AI 辅助写作的文章拆成六步。每一步的目标、输入、输出、检查项都不一样,但组合起来就是一个完整流水线

环节 1:选题定位(决定"写什么")

目标:把"我想写点东西"变成"我要写一篇具体文章,解决 X 读者的 Y 问题"。

关键动作

  • 明确读者:这篇给谁看?是给完全新手、半熟练者、还是同行?读者画像越具体,AI 越不会写"放之四海皆准"的废话。
  • 明确问题:要解决读者的什么具体问题?不要写"如何用 AI",写"如何用 AI 把 2 小时周报压到 20 分钟"。
  • 明确收益:读者读完能拿走什么?一个模板?一套流程?一个清单?三个都要明确。
  • 明确约束:字数、风格、平台、时长?公众号 2000-4000 字、小红书 300-800 字、邮件 200-500 字、论文综述 5000+ 字。

Prompt 模板

我要写一篇关于 [主题] 的 [类型:教程 / 评测 / 经验 / 故事] 文章。

目标读者:[画像,如"刚用 AI 三周的产品经理"]
读者痛点:[最想解决的问题]
读完收获:[3 个具体可拿走的东西]
平台与字数:[公众号 / 2000-3000 字]
风格调性:[专业但接地气 / 学术 / 轻松幽默]

请给我:
1. 5 个候选选题,每个一句话说明价值
2. 推荐的 1 个选题 + 推荐理由
3. 3 个可能的副标题/标题方向

检查清单

  • 读者画像具体到角色和场景(不只是"职场人")
  • 痛点是"想做什么但做不到",不是"想了解"
  • 3 个收益都是可拿走的具体东西(模板/流程/清单)
  • 平台字数有上限
  • 风格有 2-3 个参考样本(不写"风格好"这种空话)

环节 2:资料整理(决定"用什么支撑")

目标:把"我知道一点"变成"我有 10 条结构化素材,AI 随便挑"。

关键动作

  • 搜公开资料:行业报告、官方文档、知乎高赞、播客片段,每条都记"出处 + 一句话观点"。
  • 整理个人经验:你自己做过的案例、踩过的坑、测过的数据。每条都写"场景 + 做法 + 结果"。
  • 归类建库:用 Notion / 飞书 / Obsidian / Markdown 文档建一个"写作资料卡"库,每条独立成卡。
  • 查时效信息:价格、版本、API 额度、官网入口这种发布时会过期的信息,必须查官方页面,不凭印象。

Prompt 模板

我正在写一篇关于 [主题] 的 [类型] 文章。已确定的核心信息:
[贴 3-5 条关键事实或核心观点]

请帮我补全以下信息:
1. 我可能漏掉的关键事实(按重要性排序)
2. 反面观点 / 常见误区(让文章有"对冲")
3. 可引用的真实案例(具体公司/产品/数据)
4. 时效性信息:官方页面、价格、版本(请标注来源)
5. 我应该避免使用的过时或错误信息

检查清单

  • 至少 8-12 条结构化资料(每条 1-3 句话 + 出处)
  • 至少 2 条是反面观点/常见误区
  • 时效性信息有官方页面截图/链接
  • 至少有 1 条个人经验(自己/朋友/客户的真实案例)
  • 资料按"事实 / 数据 / 案例 / 反例"四类分好

环节 3:大纲共创(决定"结构怎么搭")

目标:把"我大概知道要写啥"变成"我有 5-7 个 H2、每个 H2 下面有 3-4 个论点"。

关键动作

  • 先用 AI 出 3 版大纲:让 AI 分别从"教程流 / 问题解决流 / 对比流"出三版大纲,自己挑一版改。
  • 人工调整结构:把"读者最想看的"放最前面(H2),把"补充信息"放后面;3-4 段长内容中间插入 1 个"承上启下"过渡。
  • 每个 H2 标字数预算:3000 字文章分 6 个 H2,每个 400-500 字 + 引言/结尾 200-300 字。
  • 每个 H2 标资料卡 ID:列清楚这一段要用到环节 2 里哪几条资料。

Prompt 模板

我要写 [主题] 的 [类型] 文章,目标读者 [画像]。

可用资料(按重要性):
1. [资料卡 1 摘要]
2. [资料卡 2 摘要]
...

请给我 3 版大纲:
A. 教程流(从基础到进阶)
B. 问题解决流(先讲问题,再讲方案)
C. 对比流(先讲 A 方案,再讲 B 方案,最后讲选哪个)

要求:
- 每版 5-7 个 H2
- 每个 H2 列出 3-4 个子论点
- 引言和结论占 15-20% 字数
- 字数总预算 [X 字]

检查清单

  • 至少 3 版大纲对比过
  • 选定版的 H2 顺序按"读者最关心 → 补充"排
  • 每个 H2 有字数预算(不超额、不严重不足)
  • 每个 H2 列了 2-3 条要用的资料卡
  • 大纲能"扫读"——只看 H2 就能知道文章讲什么

环节 4:草稿生成(决定"骨架怎么填")

目标:把大纲变成一版"可读但需修改"的初稿,不要追求一次到位

关键动作

  • 分段生成:不要让 AI 一次性写完全文——按 H2 逐段写,每段 300-500 字,每段一个独立对话。
  • 每段给三件套:H2 标题 + 资料卡(直接贴文本)+ 风格要求(100 字以内)。
  • 保存每段输出:不要等全部写完再统一改,写一段就保存一段。
  • 容忍"70 分"初稿:第一版重点是"结构对、素材齐、字数够",风格/细节后续再修。

Prompt 模板(每段独立一次)

文章主题:[主题]
本段在大纲里的位置:第 X 段,标题是 [H2]
读者画像:[画像]
本段要解决的具体问题:[一段话]
本段可用的资料:
- [资料卡 1 原文/摘要]
- [资料卡 2 原文/摘要]
风格要求:[如"先讲概念再讲例子,每段不超过 5 行"]
本段字数目标:[300-500 字]
请直接写本段,不要写其他章节。

检查清单

  • 每段独立生成(不一次写完全文)
  • 每段 prompt 都带 H2 + 资料 + 字数 + 风格四件套
  • 每段生成后立即保存到文档
  • 整体结构对得上大纲
  • 字数符合预算(±10%)

环节 5:多轮修订(决定"草稿怎么变成品")

目标:把"70 分初稿"打磨成"85+ 分可发版",分多轮修订避免一次大改全乱。

关键动作

  • 第 1 轮:结构修订——重读全文,调整段落顺序、删掉重复段落、把"放在错误位置"的素材挪到正确 H2。
  • 第 2 轮:内容修订——对照资料卡,检查事实/数据/案例是否准确;补全不完整的论述;删除"正确但没用"的废话。
  • 第 3 轮:风格修订——把"AI 味"重的句式改成更像人话;加 1-2 个口语化过渡;统一术语和大小写。
  • 第 4 轮:朗读修订——大声读一遍(或用 TTS 听一遍),把所有"绕口""重复""不自然"的地方标出来再改。

Prompt 模板

请基于以下文章做 [结构 / 内容 / 风格 / 朗读] 修订:

[贴当前版本全文]

修订要求:
- 保持原有事实和数据
- [针对具体修订轮次的特殊要求]
- 输出修订后的完整版,不要只输出修改点
- 标注你做了哪些主要修改(每条一句话)

检查清单

  • 4 轮修订都走完(结构→内容→风格→朗读)
  • 每轮之间至少隔 30 分钟(避免审美疲劳)
  • 修订后字数仍在预算内(不超 10%)
  • 关键事实和数据都对照过资料卡
  • 朗读一遍无明显口齿不顺

环节 6:发布分发(决定"怎么让目标读者看到")

目标:把"我写完了"变成"目标读者在 X 平台看到了"——平台规则、标题、封面、Tag 都要单独考虑。

关键动作

  • 按平台改写:同一篇文章发布到公众号、小红书、知乎时不能直接复制,要按平台规则改写(小红书 300-800 字 + emoji + 多图、知乎 800-2500 字 + 段落长、公众号 2000-4000 字 + 引导关注)。
  • 优化标题:每平台测 2-3 个标题;公众号可用"反常识 / 数字 + 收益"型,小红书可用"痛点 + 解决方案"型,知乎可用"争议 + 站队"型。
  • 准备封面 / 配图:公众号头图 900×383px、小红书 3:4、知乎无强需求但加图阅读量更高。
  • 准备 Tag 和简介:发布时配 3-5 个平台 Tag,简介里说清楚给谁看、解决什么问题、读完能拿走什么。

Prompt 模板

我刚写完一篇关于 [主题] 的 [类型] 文章,平台 [X]。

原文核心信息(200 字以内):
[贴核心信息]

请帮我:
1. 改写成 [X 平台] 风格版本(按平台字数和语气要求)
2. 给我 3 个候选标题(按平台调性)
3. 给我 3-5 个推荐 Tag
4. 给我一段 100 字内的发布简介

检查清单

  • 各平台版本都按规则改写过
  • 标题和简介都明确"读者 + 痛点 + 收益"
  • 配图准备好(封面 + 内文配图)
  • Tag 在平台规则内
  • 发布时间按目标读者活跃时段(不是半夜发)

三、4 个真实场景的全流程实录

光说流程不演示,你可能还是不知道怎么用。下面给你 4 个真实场景的"实战演示"——每个场景都按六步走一遍。

场景 1:公众号长文(3000 字教程)

Step 1 选题定位

  • 读者:刚入门 AI 的产品经理
  • 痛点:想用 AI 写 PRD(产品需求文档),但每次写出来都不像自己写的
  • 收益:3 套 PRD 模板 + 5 个常见 section 写法 + 1 个反例库

Step 2 资料整理

  • 资料 1:3 篇高赞 PRD 模板拆解
  • 资料 2:5 个真实 PRD section 改写对照
  • 资料 3:2 个常见误区("AI 写的 PRD 不可用"的根因)
  • 资料 4:1 套工具组合(ChatGPT + Claude + Notion AI)

Step 3 大纲共创

  • AI 出 3 版大纲(教程流 / 问题流 / 对比流)
  • 选"问题流",6 个 H2:为什么 AI 写 PRD 总不像你 → 准备工作:3 套资料卡 → 6 步流程 → 3 套模板 → 5 个反例 → 怎么让团队都用起来

Step 4 草稿生成

  • 分 6 段独立生成,每段 400-500 字
  • 第 1 段耗时 8 分钟(要写"为什么不像"的开场);中间 4 段每段 5-7 分钟;最后 1 段 8 分钟
  • 总耗时约 50 分钟

Step 5 多轮修订

  • 第 1 轮(结构):重排顺序,把"团队推广"放到"3 套模板"后面,更符合读者流程
  • 第 2 轮(内容):对照资料卡,修正 2 个数据 + 补全 1 个 section
  • 第 3 轮(风格):删 12 句"AI 味"重的话,加 3 句口语化过渡
  • 第 4 轮(朗读):发现 4 处口齿不顺,改完

Step 6 发布分发

  • 公众号版本:3000 字,配 5 张图(流程图 + 模板截图 + 反例对照)
  • 知乎版本:1200 字,标题改成"产品经理用 AI 写 PRD,为什么总不像自己写的?"
  • 小红书版本:600 字,3 张图,标题改成"PRD 写不出自己风格?3 套 AI 模板直接抄"

总耗时:4 小时(含 30 分钟资料整理 + 50 分钟草稿 + 60 分钟修订 + 40 分钟发布改写)。

场景 2:小红书笔记(500 字种草)

Step 1 选题定位

  • 读者:每天写日报的上班族
  • 痛点:日报写 30 分钟还没憋出三行
  • 收益:1 套 AI 写日报的 3 行模板 + 5 个反例

Step 2 资料整理

  • 资料 1:3 个不同岗位的日报模板
  • 资料 2:5 个常见"日报写不好"的原因
  • 资料 3:2 个反例(流水账日报 vs AI 改写后日报对比)

Step 3 大纲共创

  • 选"问题流":为什么你的日报写 30 分钟 → AI 怎么 5 分钟搞定 → 3 行模板 + 5 个反例 → 怎么持续用

Step 4 草稿生成

  • 4 段独立生成,每段 80-120 字
  • 总耗时 15 分钟

Step 5 多轮修订

  • 修 emoji + 排版(小红书要分段 + 多 emoji + 多图)
  • 修标题(试 3 个标题,选"日报写 30 分钟还憋不出 3 行?AI 5 分钟搞定")

Step 6 发布分发

  • 配 3 张图(日报对比截图 + 模板卡 + 流程图)
  • 9:00 早高峰发布(小红书上班族活跃时段)

总耗时:45 分钟。

场景 3:论文综述(5000 字学术)

Step 1 选题定位

  • 读者:研究生 + 学术新人
  • 痛点:综述读了 30 篇还是写不出来
  • 收益:1 套"30 篇 → 5000 字综述"的可复用流程

Step 2 资料整理

  • 30 篇文献(按主题/方法/结论分类)
  • 每篇 1 张"文献卡"(题目 / 主题 / 方法 / 核心结论 / 可借鉴点 / 不足)
  • 归类为 5 个主题簇

Step 3 大纲共创

  • 选"主题簇流":研究背景 → 5 个主题簇各 1 节 → 横向对比 → 未来方向

Step 4 草稿生成

  • 7 段独立生成,每段 600-800 字
  • 每段 prompt 都要带 2-3 张文献卡 + "学术但可读"风格要求
  • 总耗时 1.5 小时

Step 5 多轮修订

  • 重点修"学术准确性"——对照文献卡逐段检查
  • 修"AI 味"——加更多被动语态、加更多"基于 X 的研究"等学术表达
  • 修引用格式(按目标期刊调整)

Step 6 发布分发

  • 投期刊(不是发到社交平台)
  • 配 1 张技术路线图 + 1 张文献分类表

总耗时:2-3 天(含资料整理 1 天 + 草稿+修订 1.5 天 + 投期刊 0.5 天)。

场景 4:邮件汇报(500 字工作邮件)

Step 1 选题定位

  • 读者:直属领导
  • 痛点:周报流水账、领导不知道重点
  • 收益:1 套"5 段式周报"模板

Step 2 资料整理

  • 本周 5 项关键工作(每项 1-2 句话 + 数据/结果)
  • 1 个待支持事项
  • 1 个下周计划

Step 3 大纲共创

  • 5 段式:成果概览 → 关键项目进展 → 数据亮点 → 待支持事项 → 下周计划

Step 4 草稿生成

  • 1 段 1 次 prompt,5 段共耗时 10 分钟

Step 5 多轮修订

  • 修"重点不清"——加粗关键数据
  • 修"语气"——从"汇报"调到"协作"

Step 6 发布分发

  • 周五 17:00 发(领导周末前看)

总耗时:25 分钟。

四、5 个让工作流"越用越顺"的工程化技巧

光有流程还不够,要让流程越用越省事,必须把流程里的关键资产沉淀下来。下面是 5 个工程化技巧。

技巧 1:Prompt 模板沉淀(一次写好,永久复用)

把六步流程里用到的所有 Prompt 模板整理成一份"Prompt 库"——按"环节 / 类型"组织(如"环节 3-大纲共创"文件夹里有 3 个模板)。

做法

  • 用 Notion / Obsidian / 飞书文档建一个"AI 写作 Prompt 库"页面
  • 每个模板独立成卡,标注"使用场景 / 输入示例 / 输出示例 / 注意事项"
  • 每周复盘:哪些模板用了 ≥3 次?哪些基本没用?删掉没用的、优化常用的

好处:3 个月后你的 Prompt 库会有 20-30 个高频模板,每个都"用熟",不用每次从零写。

技巧 2:资料卡(结构化你的输入)

把环节 2 整理的所有资料做成"资料卡"——每条独立成卡,结构固定(标题 / 摘要 / 出处 / 关键词 / 适用场景)。

做法

  • 建一个"资料卡库",按"主题 / 类型"分文件夹
  • 每条资料卡 100-300 字
  • 标注"可复用次数"(用得越多越要沉淀)

好处:写新文章时直接搜资料卡库,比每次重新搜资料快 3-5 倍。

技巧 3:反例库(避开常见错误)

把环节 5 修订时发现的"AI 常见错误"做成"反例库"——每个反例含"错误示范 / 正确示范 / 何时遇到 / 怎么避免"。

常见反例

  • "AI 味开场"("在当今时代……" "随着 AI 的发展……")→ 改为具体场景开场
  • "AI 味总结"("综上所述……" "总而言之……")→ 改为具体行动建议
  • "AI 味过渡"("那么……" "接下来……" "首先……其次……最后……")→ 改为承前启下
  • "假大空"("非常重要" "极其关键" "深远影响")→ 改为具体数字/案例
  • "段尾金句"(每段都用一句漂亮的总结)→ 改为承上启下或行动建议

做法

  • 用文档或表格建一个"反例库"
  • 每次修订时遇到"AI 味"句子,立即加到反例库
  • 下次写新文章前先看反例库,预判"我会犯哪些"

技巧 4:风格指纹(让 AI 写得像你)

把你过去写过的 3-5 篇"自己满意"的文章喂给 AI,让它提取你的"风格指纹"——常用句式、段落长度、标点习惯、词汇偏好、逻辑顺序。

Prompt 模板

这是我自己写的 3 篇文章:
[贴 3 篇文章全文]

请提取我的写作风格指纹:
1. 常用句式(至少 5 个)
2. 段落长度偏好(每段多少字)
3. 标点习惯(逗号 vs 句号、感叹号使用频率)
4. 词汇偏好(喜欢用什么词、避免用什么词)
5. 逻辑顺序(习惯"先结论后论证"还是"先问题后方案")
6. 个人签名习惯(特定表达、emoji、口头禅)
7. 反 AI 味的"我特征"是什么

请整理成"风格指纹卡",后续我写文章时给你参考。

做法

  • 风格指纹卡独立保存
  • 每次写作时把风格指纹卡 + 大纲 + 资料卡一起喂给 AI
  • 3 个月后看新文章,会发现"AI 味"明显变少

技巧 5:发布检查清单(最后一道防线)

把每个平台发布前的"必检项"做成清单——发布前 5 分钟逐项打勾。

通用清单

  • 标题 2-3 个备选
  • 简介/导语 100 字内
  • 配图 ≥ 3 张
  • Tag 3-5 个
  • 内链 ≥ 3 条(链到站内其他文章)
  • 时效信息有更新日期
  • 字数符合平台规则
  • 没有"未完待续"或"后续会写"等占位话

平台特定清单

  • 公众号:头图 900×383px / 引导关注语 / 原创声明
  • 小红书:emoji ≥ 10 / 配图 ≥ 3 张 / 标题带数字或反问
  • 知乎:开头先表明立场 / 引用 ≥ 1 处 / 段间空行
  • 邮件:主题 ≤ 30 字 / 称呼具体 / 落款完整

五、6 个常见错误(我踩过,你也可能踩)

把工作流跑起来后,我也犯过几次错。提前知道这些坑,能少走很多弯路。

错误 1:环节 1 没做扎实就开始写——选题模糊,写到一半发现"不知道写给谁",推翻重来。教训:选题定位花的时间不能省

错误 2:环节 2 资料不够就开始写——AI 编故事、编数据,写完才发现漏洞。教训:资料卡至少 8 条,少于这个数就补资料

错误 3:让 AI 一次性写完全文——超过 1500 字就开始风格漂移、重复论点、丢失细节。教训:分段生成,每段 300-500 字

错误 4:环节 5 修订只做 1 轮——只修文字不改结构,结果"局部好但整体散"。教训:4 轮修订缺一不可

错误 5:环节 6 一稿多投不修改——同一篇文章直接复制到所有平台,阅读量都很低。教训:每个平台都要改写

错误 6:风格指纹用了但不复盘——风格指纹用 1 次就丢,3 个月后又回到"AI 味重"。教训:每月复盘一次风格指纹,更新"反 AI 味"清单

六、把流程变成习惯:3 个月的成长路径

最后给一条"3 个月成长路径"——按这个路径走,你能把 AI 写作从"试试看"变成"日用品"。

第 1 个月:跑通流程

  • 每周写 1 篇(不强求多)
  • 严格按六步走,不跳步
  • 沉淀 5-10 个 Prompt 模板
  • 沉淀 10-20 张资料卡
  • 沉淀 3-5 个反例

第 2 个月:积累资产

  • 每周写 2 篇
  • 复用第 1 个月沉淀的模板/资料卡
  • 提炼自己的"风格指纹卡"
  • 跑满 4 个真实场景(公众号 / 小红书 / 论文 / 邮件)

第 3 个月:自动化

  • 每周写 3-5 篇
  • 写一份"AI 写作自动化脚本"(用 AppleScript / Python / Make 串起选题→资料→大纲→草稿)
  • 跑通多平台并行发布
  • 把"工作流"教给团队/同事

走完这 3 个月,AI 写作对你来说就不再是"工具",而是"基础设施"

七、相关阅读

八、我的建议:先跑一次完整流程,再谈优化

如果你刚接触 AI 写作工作流,我建议不要"读懂再做",而是**"做一遍再读懂"**——找一篇最近要写的文章,按六步走一遍,哪怕每步只花 10 分钟。完成后你会发现:

  1. 哪一步是你最弱的(资料?大纲?修订?)
  2. 哪些 Prompt 模板最需要沉淀
  3. 哪个环节耗时最久(决定你后面要优化的方向)

AI 写作工作流不是"读完就能用",而是"用过才能会"。先跑通,再优化——这是最高效的成长路径。

AI 写作的真正价值,不是"AI 写得快",而是"你的工作流跑得稳"。把六步流程和 5 个工程化技巧用起来,3 个月后你会感谢现在的自己。